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天水局档案借阅制度
时间:2017-11-08 16:55:44 来源: 点击:

一、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
二、外单位一般不提供利用,确属需要利用档案者,必须持单位介绍信,注明借阅人的身份、查档内容和利用目的,经主管领导批准。
三、凡借阅档案者都应按规定填写《档案借阅登记薄》,使用后根据情况填写《档案利用效果登记表》,交档案部门存查。
四、借阅者应爱护档案资料,保证所用的档案资料完好无损,不得随意折叠和圈划。严禁拆卷、涂改、增删和抽页。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
六、档案借出时间一般不超过五天,归还时经清点无误,方能签收。
七、凡借阅的各种档案,必须严格执行保密制度。
八、经常保持档案库房整洁。库房内严禁吸烟、生火炉,不准存放易燃、易腐蚀性物品和其它杂品。
九、档案工作人员下班时要关灯、关窗锁门,保管好钥匙。
十、档案工作人员调动工作时必须严格履行交接手续,在未交待清楚之前,不得离职。
 
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